Máte tolik povinností, že se vám z nich točí hlava? Neflákáte se, a přitom stále nestíháte? Dejte si na chvíli pauzu a přečtěte si tento článek. Naleznete v něm rady, jak zorganizovat své povinnosti i jak odpočívat.
1. Stanovte si priority
Jestliže neustále něco děláte, a přesto nestíháte, pak je zřejmé, že si potřebujete stanovit priority. Zamyslete se nad tím, co je pro vás důležité. Vycházejte při tom z toho, jaké máte v životě cíle.
Na základě toho roztřiďte svoje úkoly na důležité a nedůležité. V rámci těchto dvou skupin dále rozdělte úkoly na naléhavé a nenaléhavé. Nyní vidíte, kterým úkolům se vyplatí věnovat čas a které je třeba splnit nejdříve. Nedůležité a nenaléhavé úkoly můžete vypustit.
2. Zjistěte, kdy jste nejvýkonnější
Zamyslete se nad tím, jak jste výkonní v průběhu dne. Vstáváte brzy a jste nejvíce aktivní dopoledne, nebo máte naopak nejvíce energie večer a pracujete rádi v noci?
3. Používejte diář
Všechny povinnosti, které na vás čekají, si naplánujte. K tomu vám dobře poslouží diář. Při plánování zohledněte, zda jste ranní ptáče nebo naopak, a důležité úkoly si naplánujte na denní dobu, během které jste aktivní.
Plán dodržujte a splněné úkoly si odškrtávejte. Budete mít dobrý pocit, že vám povinnosti ubývají.
4. Pozor na prokrastinaci
Jestliže budete úkoly na poslední chvíli odkládat, dostaví se stres a pocit viny. Pokud vám nic nebrání, snažte se plnit úkoly podle toho, jak jste je naplánovali.
Popřemýšlejte nad tím, které vaše aktivity jsou pouze požírači času, a ty omezte. Nejčastěji jde o pobývání na sociálních sítích nebo bezcílné brouzdání po internetu.
Při práci nebo při studiu mnohem efektivněji využijete čas, pokud si budete dělat krátké pauzy v případě, že cítíte únavu nebo pokles soustředění. Na druhé straně to ale s pauzami nepřehánějte, nebo se dostanete do časové tísně a budete ve stresu.
5. Není nutné být nejlepší
Důvodem, proč se na vás povinnosti valí ze všech stran, může být i to, že jste příliš ambiciózní a kladete na sebe příliš vysoké nároky. V takovém případě se musíte naučit smířit s tím, že nebudete ve všem stoprocentně úspěšní. Pokud jste navíc ještě perfekcionista, musíte se naučit, jak méně důležité úkoly odfláknout.
6. Zapojte své okolí
Některé úkoly můžete také delegovat. A tím nemáme na mysli pouze povinnosti v práci. S mnoha úkoly vám může pomoci rodina nebo přátelé. Možná že jim to zabere podstatně méně času, než kdybyste se s daným úkolem mořili vy.
7. Odpočívejte
Při plánování nezapomeňte také na odpočinek. Není nutné, abyste v diáři plánovali, kdy budete chodit spát. Jde o to, vyhradit si čas na výlety, koncerty, divadla nebo posezení s přáteli. Pokud právě odpočíváte, dělejte to pořádně, nevěnujte se výše zmíněným aktivitám, které pouze žerou váš čas. Navíc, pokud si naplánujete svůj volný čas, máte se vždy na co těšit.
